Nhập hàng về và xuất hàng ra khỏi kho
Hàng về thì lập phiếu nhập, hàng ra ngoài việc bán (hỏng, tặng, chuyển đi) thì lập phiếu xuất.
Ai làm đượcXem kho: quản lý và quản trị viên. Lập phiếu nhập, xuất: mặc định chỉ quản trị viên — người khác cần được mở quyền sửa kho.
Dùng khi nào
- Nhà cung cấp giao hàng tới chi nhánh.
- Sản phẩm hỏng, hết hạn, dùng nội bộ hoặc tặng khách.
- Lúc lên đơn sản phẩm báo "Hết hàng" dù trên kệ vẫn còn.
Cần có trước
- Sản phẩm đã được khai trong danh sách sản phẩm.
Các bước
Bước 1. Vào Sản phẩm › Kho sản phẩm, chọn chi nhánh ở bộ lọc
Kho tính riêng cho từng chi nhánh, nên phải chọn chi nhánh trước. Chưa chọn mà bấm lập phiếu thì hệ thống nhắc "Chọn chi nhánh trong bộ lọc trang trước". Tab "Tồn kho" cho biết mỗi sản phẩm còn bao nhiêu.
Bấm ảnh để phóng to
Bước 2. Bấm "Nhập kho", thêm từng sản phẩm vào phiếu rồi "Lưu phiếu"
Mỗi dòng cần sản phẩm, số lượng nhập và giá gốc (giá mua vào). Bấm "Thêm vào phiếu" cho từng sản phẩm, xong hết mới bấm "Lưu phiếu". "In phiếu" để in ra đối chiếu với người giao hàng.
Bước 3. Hàng ra không qua bán: bấm "Xuất kho", thêm sản phẩm, "Lưu phiếu"
Bán cho khách thì KHÔNG lập phiếu xuất — lên đơn là hệ thống tự trừ kho. Phiếu xuất chỉ dành cho hàng ra vì lý do khác.
Giải thích từng ô cần điền
Phiếu nhập kho
- Sản phẩmBắt buộc
- Gõ tên để tìm.
- Số lượng nhậpBắt buộc
- Từ 1 trở lên.
- Giá gốcBắt buộc
- Giá mua vào của một đơn vị, từ 0 trở lên.
- Thời gian
- Mặc định là lúc mở phiếu; đổi nếu nhập bù cho ngày trước.
- Ghi chú dòng
- Lưu ý riêng cho sản phẩm này.
- Ghi chú phiếu
- Áp cho cả phiếu — ghi nhà cung cấp, số hoá đơn mua hàng.Ví dụ: Hàng nhà cung cấp A, HĐ 0012
Phiếu xuất kho
- Sản phẩmBắt buộc
- Gõ tên để tìm.
- Số lượngBắt buộc
- Không được lớn hơn tồn của chi nhánh.
- Ghi chú dòng, Ghi chú phiếu
- Phiếu xuất không có ô "Lý do" riêng — ghi lý do vào đây.Ví dụ: Hàng hỏng, hết hạn / Tặng khách
Tình huống thường gặp
Báo "…: tồn kho (a) không đủ cho số lượng xuất (b)."
Chi nhánh không còn đủ hàng để xuất. Kiểm lại tồn, hoặc giảm số lượng xuất.
Nút "Lưu phiếu" không bấm được.
Chưa chọn chi nhánh ở bộ lọc đầu trang, hoặc phiếu chưa có dòng nào — bấm "Thêm vào phiếu" sau khi điền mỗi sản phẩm.
Lập nhầm phiếu.
Chỉ quản trị viên huỷ hoặc xoá được phiếu trong "Lịch sử phiếu kho". Báo quản trị viên kèm mã phiếu.
Bấm "Lưu phiếu" thì báo không có quyền.
Tài khoản chưa được mở quyền sửa kho. Nhờ quản trị viên mở ở Nhân sự › Danh sách nhân sự › Phân quyền.