Bạn cần làm gì?

Đặt lịch, đánh dấu khách đã đến, đổi giờ, huỷ lịch.

• 
  4 bướcTạo lịch hẹn cho kháchKhách gọi điện hoặc nhắn tin đặt lịch — ghi lại để cả nhóm biết ai tới, lúc nào, làm gì.
• 
  3 bướcKhách tới nơi, đánh dấu đã đếnMột cú bấm trên dòng lịch hẹn khi khách bước vào — hệ thống ghi giờ đến và người đón.
• 
  2 bướcĐổi giờ hoặc sửa lịch hẹn đã đặtKhách xin đổi giờ, đổi người phụ trách hoặc ghi nhầm nội dung — sửa trên chính lịch đó.
• 
  2 bướcHuỷ lịch hoặc ghi khách không đếnKhách báo huỷ hoặc im lặng không tới — ghi đúng trạng thái kèm lý do để số liệu cuối tháng đúng.

Tìm khách, xem hồ sơ và công nợ, thêm và sửa hồ sơ.

• 3 bướcTìm khách và xem hồ sơKhách gọi hỏi còn nợ bao nhiêu, còn mấy buổi, lần trước làm gì — tra trong một trang.
• 3 bướcThêm khách hàng mớiTạo hồ sơ để lịch hẹn, đơn hàng và thẻ liệu trình của khách gắn về một chỗ.
• 3 bướcSửa hoặc xoá hồ sơ kháchKhách đổi số điện thoại, bổ sung địa chỉ, ghi nhầm tên — sửa ngay trên hồ sơ.

Lên đơn, nhận tiền, thu nợ, sửa và huỷ đơn.

• 
  7 bướcLên đơn và thu tiền cho kháchChọn khách, thêm dịch vụ và sản phẩm, ghi người làm, nhận tiền, lưu và in hoá đơn — trong một màn.
• 
  3 bướcThu thêm tiền cho đơn còn nợKhách trả nốt, trả góp, hoặc tiền chuyển khoản vừa về — ghi thêm một lần thanh toán vào đúng đơn.
• 
  4 bướcSửa, huỷ hoặc xoá đơn đã lưuGhi nhầm dịch vụ, nhầm người làm, khách đổi ý hoặc lên trùng đơn.

Bán gói nhiều buổi, trừ buổi, đổi buổi.

• 
  3 bướcKhách mua liệu trình nhiều buổiPhát hành thẻ liệu trình: chọn dịch vụ, số buổi và tiền khách trả trước.
• 
  3 bướcTrừ buổi và đổi sang dịch vụ khácKhách tới làm thì trừ buổi; khách đổi ý thì chuyển buổi chưa dùng sang dịch vụ khác.

Nhập hàng, xuất hàng, kiểm kho theo chi nhánh.

• 
  3 bướcNhập hàng về và xuất hàng ra khỏi khoHàng về thì lập phiếu nhập, hàng ra ngoài việc bán (hỏng, tặng, chuyển đi) thì lập phiếu xuất.
• 3 bướcKiểm kho cuối kỳĐếm hàng thực tế, so với số trên máy, rồi chốt để số tồn khớp với kệ.

Vào ca, ra ca, xem lương của mình, chốt bảng lương.

• 2 bướcChấm công vào ca và ra caĐầu ca bấm "Vào ca", cuối ca bấm "Ra ca" — ngay trên thanh trên cùng, điện thoại hay máy tính đều được.
• 2 bướcGửi đơn xin nghỉ phépChọn loại nghỉ, ngày nghỉ, lý do và người nhận bàn giao — đơn tự chuyển tới quản lý duyệt.
• 1 bướcXem lương và thưởng của mìnhMỗi nhân viên tự xem phiếu lương từng tháng, không phải hỏi kế toán.
• 3 bướcChốt bảng lương và đánh dấu đã trảSinh phiếu nháp, kiểm từng phiếu, chốt, rồi bấm "Chuyển lương" sau khi đã chuyển khoản.

Doanh thu, bảng kê từng đơn, công nợ khách.

• 
  3 bướcĐọc báo cáo doanh thuDoanh thu, số hoá đơn, khách mới và khách cũ, chi tiết từng ngày — và bấm vào số để ra đơn gốc.
• 
  3 bướcSoát tiền khách còn nợ và đơn thiếu chứng từAi đang nợ bao nhiêu, đơn chuyển khoản nào chưa có ảnh — soát cuối ngày trước khi chốt sổ.

Tin nhắn Facebook, Zalo… về một chỗ; mẫu trả lời và AI trả lời.

• 
  3 bướcNối trang vào hộp thư kháchChưa nối trang thì hộp thư trống. Nối xong, tin khách nhắn chảy về đây.
• 
  3 bướcTrực hộp thư và trả lời kháchLọc ra phần việc của mình, nhận hội thoại, trả lời rồi đánh dấu xong.
• 3 bướcGắn khách, đặt lịch và lên đơn ngay từ tin nhắnKhách để lại số trong tin nhắn — gắn vào hồ sơ khách, đặt lịch hoặc lên đơn mà không rời hộp thư.
• 
  2 bướcMẫu trả lời nhanh và thẻ hội thoạiCâu hay lặp thì lưu thành mẫu; việc cần theo dõi thì gắn thẻ.
• 
  3 bướcCho AI trả lời kháchBa mức: tắt, gợi ý để nhân viên duyệt, hoặc để AI tự trả lời.
• 
  2 bướcTiền cho AI trả lờiMỗi lượt AI chạy trừ tiền theo lượng chữ. Hết tiền là AI dừng.

Làm một lần khi mới nhận hệ thống, theo đúng thứ tự.

• 
  3 bướcKhai báo chi nhánhViệc đầu tiên. Mọi lịch hẹn, đơn hàng, kho và chấm công đều gắn với một chi nhánh.
• 
  1 bướcKhai báo giường và phòngCó giường thì mới xếp được khách vào phòng và biết phòng nào đang bận.
• 
  3 bướcBộ phận, chức vụ và lương theo chức vụLương và hoa hồng gắn vào chức vụ, không gắn vào từng người — sửa một lần là áp cho cả nhóm.
• 
  3 bướcGiờ làm: giờ chung và giờ riêng từng ngườiGiờ chung đặt trong chi nhánh; người nào làm ca khác thì đặt giờ riêng ở Cấu hình giờ làm.
• 
  1 bướcKhai số tài khoản nhận tiềnCó tài khoản nhận thì nhân viên mới chọn được nơi khách chuyển khoản, và báo cáo mới tách đúng nguồn tiền.
• 
  3 bướcDựng bảng dịch vụ và bảng giáKhông có bảng dịch vụ thì không đặt lịch, không lên đơn, không bán liệu trình được.
• 
  2 bướcKhai sản phẩm bán kèm và nhập khoSản phẩm bán kèm — khai xong và nhập tồn thì mỗi lần bán hệ thống tự trừ kho.
• 
  3 bướcThêm nhân sự, mẫu lương và nhóm hoa hồngCó người thì mới giao việc, chấm công và tính lương được.

Cho ứng dụng AI đọc số liệu thương hiệu, chỉ đọc.

• 
  4 bướcCho AI đọc số liệu của thương hiệuNối Claude (hoặc ứng dụng AI khác) vào phần mềm để hỏi số liệu bằng tiếng Việt. AI chỉ đọc — trừ khi bạn tick riêng nhóm "Ghi số liệu quảng cáo" — và bạn cắt quyền bất cứ lúc nào.