Kiểm kho cuối kỳ
Đếm hàng thực tế, so với số trên máy, rồi chốt để số tồn khớp với kệ.
Ai làm đượcNgười được vào mục Báo cáo kho & Kiểm kho (mặc định: quản lý và quản trị viên).
Dùng khi nào
- Cuối tháng hoặc cuối quý.
- Nghi số tồn trên máy lệch với hàng thật.
Các bước
Bước 1. Vào Sản phẩm › Báo cáo kho & Kiểm kho, tab "Kiểm kho", bấm "Tạo phiếu kiểm kho"
Chọn chi nhánh và ngày kiểm (không chọn ngày trong tương lai). Hệ thống tải sẵn toàn bộ sản phẩm kèm tồn trên máy tới ngày đó; điền số đếm thực tế rồi bấm "Tạo phiếu nháp". Phiếu nháp chưa đụng gì tới số tồn.
Bước 2. Mở phiếu nháp, sửa số đếm, tick ô "OK" từng sản phẩm, "Lưu nháp"
Đếm tới đâu nhập tới đó, bấm "Lưu nháp" để lần sau mở lại làm tiếp. Thanh "Tiến độ kiểm" cho biết đã tick bao nhiêu sản phẩm; lọc "Chênh lệch" để chỉ xem dòng lệch.
Bước 3. Tick đủ mọi dòng rồi bấm "Xác nhận & điều chỉnh kho" › "Chốt và ghi đè tồn kho"
Nút xác nhận chỉ bấm được khi mọi sản phẩm đã tick. Bước này ghi đè số tồn trên máy bằng số đếm được, không hoàn tác được — kiểm lại những dòng lệch nhiều trước khi chốt.
Giải thích từng ô cần điền
Tạo phiếu kiểm kho
- Chi nhánhBắt buộc
- Kho của chi nhánh cần kiểm.
- Ngày kiểmBắt buộc
- Mặc định hôm nay. Không được là ngày tương lai. Cột "Tồn HT" là tồn trên máy tính tới cuối ngày này.
- Ghi chú phiếu
- Ví dụ người đếm, khu vực đếm.
Bảng "Chi tiết kiểm kho"
- OK
- Tick khi đã đếm xong sản phẩm đó. Phải tick đủ mới chốt được.
- Tồn HT
- Số trên máy — chỉ để xem.
- Thực tế
- Số đếm được, từ 0 trở lên. Để trống lúc tạo phiếu thì lấy bằng Tồn HT.
- Chênh lệch
- Tự tính: ↑ là thừa, ↓ là thiếu so với máy.
- Ghi chú
- Lý do lệch, nếu biết.Ví dụ: Vỡ 2 chai, chưa ghi xuất
Tình huống thường gặp
Nút "Xác nhận & điều chỉnh kho" bị mờ.
Còn sản phẩm chưa tick ô OK. Lọc "Chênh lệch" hoặc cuộn bảng để tìm dòng chưa tick.
Báo "Mỗi sản phẩm chỉ được chọn một lần trong phiếu."
Có sản phẩm thêm tay trùng với dòng đã có. Bỏ dòng thêm tay đó.