Soát tiền khách còn nợ và đơn thiếu chứng từ
Ai đang nợ bao nhiêu, đơn chuyển khoản nào chưa có ảnh — soát cuối ngày trước khi chốt sổ.
Ai làm đượcBáo cáo công nợ: quản lý và quản trị viên. Nhãn trên danh sách đơn: ai xem được đơn hàng.
Dùng khi nào
- Cuối ngày chốt tiền.
- Lên danh sách khách cần gọi nhắc trả nợ.
Các bước
Bước 1. Trên danh sách đơn, tìm nhãn "Thiếu ảnh CK"
Đơn chuyển khoản mà chưa đính ảnh chứng từ bị gắn nhãn này ngay trên dòng. Đây là sai sót hay lọt nhất: báo đã nhận tiền nhưng không có gì để đối chiếu với sao kê ngân hàng. Bấm vào nhãn để đính ảnh.
Bấm ảnh để phóng to
Bước 2. Vào Báo cáo › Công nợ để xem ai đang nợ
Đầu trang là tổng công nợ và số khách đang nợ; bên dưới là từng khách với số đã chi trong kỳ và số còn nợ. Bấm tên khách để mở hồ sơ, thấy đơn nào còn thiếu.
Bước 3. Thu tiếp trên đúng đơn đó
Từ hồ sơ khách, mục "Đơn hàng đã mua" › "Mở đơn", rồi làm theo bài Thu thêm tiền cho đơn còn nợ.
Giải thích từng ô cần điền
Báo cáo công nợ
- Tổng công nợ
- Tổng tiền khách còn nợ từ các đơn trong kỳ đang lọc.
- Khách hàng có nợ
- Số khách đang nợ.
- Đã chi (kỳ)
- Khách đã mua bao nhiêu trong kỳ.
- Công nợ
- Số khách còn nợ. Bấm tên khách để mở hồ sơ, xem đơn nào còn thiếu.
Tình huống thường gặp
Số công nợ ở báo cáo khác số trên hồ sơ khách.
Báo cáo chỉ tính các đơn trong kỳ đang lọc; hồ sơ khách tính mọi đơn. Đổi Thời gian thành khoảng dài hơn để so.