Khai số tài khoản nhận tiền
Có tài khoản nhận thì nhân viên mới chọn được nơi khách chuyển khoản, và báo cáo mới tách đúng nguồn tiền.
Ai làm đượcQuản trị viên.
Dùng khi nào
- Mới nhận hệ thống.
- Mở thêm tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử.
- Lúc lên đơn không thấy lựa chọn chuyển khoản.
Các bước
Bước 1. Vào Cài đặt › Phương thức thanh toán, bấm "Thêm tài khoản"
Mỗi tài khoản một nhãn dễ gọi ("Quầy chính - Vietcombank"). Nhãn này là thứ hiện lên khi lễ tân chọn nơi nhận tiền lúc lên đơn, trên mã QR và khi đối chiếu doanh thu theo nguồn.
Bấm ảnh để phóng to
Giải thích từng ô cần điền
Thêm tài khoản nhận
- Nhãn hiển thịBắt buộc
- Tên dễ gọi, hiện ở ô chọn phương thức khi lên đơn và trong báo cáo.Ví dụ: Chuyển khoản BIDV chi nhánh Q10
- Ngân hàngBắt buộc
- Tên ngân hàng hoặc ví điện tử.Ví dụ: BIDV, Vietcombank, MoMo
- Số tài khoảnBắt buộc
- Khoảng trắng tự bỏ.Ví dụ: 1234567890
- Tên chủ tài khoảnBắt buộc
- Đúng tên in trên mã QR ngân hàng, tối đa 200 ký tự.
- Chi nhánh áp dụng
- Chọn một chi nhánh thì chỉ chi nhánh đó thấy tài khoản này khi lên đơn. "Mọi chi nhánh" là dùng chung.
- Đang dùng
- Tắt khi ngừng nhận tiền vào tài khoản này — nó biến khỏi ô chọn lúc lên đơn.
Đổi tên hình thức thanh toán (không bắt buộc)
Chỉ dùng khi muốn báo cáo gọi khác đi, ví dụ "Quẹt thẻ" thay cho POS.
- Mã PTTT
- Hình thức gốc: Chuyển khoản (chung), Tiền mặt, Quẹt thẻ (POS), COD / Shipcode, Thẻ tài khoản, Khác.
- Nhãn hiển thị
- Tên mới. Dòng thiếu mã hoặc nhãn sẽ bị bỏ qua khi lưu.
- Thứ tự
- Số nhỏ đứng trước.
- Chi nhánh
- Không chọn chi nhánh nào là áp cho mọi chi nhánh.
Tình huống thường gặp
Lễ tân chi nhánh khác không thấy tài khoản vừa thêm.
Tài khoản đang gán cho một chi nhánh riêng. Mở lại, đổi "Chi nhánh áp dụng" thành "Mọi chi nhánh" hoặc thêm tài khoản cho chi nhánh kia.