Khai sản phẩm bán kèm và nhập kho

Sản phẩm bán kèm — khai xong và nhập tồn thì mỗi lần bán hệ thống tự trừ kho.

Ai làm đượcQuản trị viên (người khác cần được mở quyền thêm, sửa kho).

Dùng khi nào

Mới nhận hệ thống.
Có mặt hàng mới về.

Cần có trước

Nhãn hiệu, danh mục và đơn vị đã có — hoặc tạo nhanh bằng nút "+ Thêm" ngay trong form.

Các bước

Bước 1. Vào Sản phẩm › Danh sách sản phẩm, bấm "Thêm mới sản phẩm"

Nút "Thêm sản phẩm mới" ở cuối trang chỉ bấm được khi đã đủ tên, mã vạch, nhãn hiệu, danh mục, đơn vị, khối lượng và giá bán. Mã hàng (SKU) hệ thống tự đặt.

Danh sách sản phẩm với nút thêm mới — Nhãn hiệu, danh mục và đơn vị chọn từ danh sách — thiếu thì bấm "+ Thêm" cạnh ô.

Bước 2. Nhập luôn tồn đầu kỳ bằng ô "Nhập kho liền sau khi tạo sản phẩm"

Ô này tick sẵn. Điền số lượng đang có và giá gốc — tạo xong là kho của chi nhánh có hàng ngay. Bỏ tick nếu muốn nhập kho sau ở Kho sản phẩm.

Trang kho sản phẩm theo chi nhánh — Chi nhánh hết tồn thì lúc lên đơn sản phẩm hiện "Hết hàng" và không bán được.

Giải thích từng ô cần điền

Thông tin cơ bản

Tên sản phẩmBắt buộc: Tên hiện trên đơn và hoá đơn.Ví dụ: Sữa rửa mặt 150ml
Mã vạchBắt buộc: Số in dưới vạch trên bao bì. Không có mã vạch thì tự đặt một mã riêng không trùng.Ví dụ: 8930000000001
Trạng thái Mở/Khóa: "Khóa" là ngừng bán — sản phẩm mờ đi lúc lên đơn.
Sản phẩm dùng nhiều: Tick để đưa lên đầu danh sách kho.

Phân loại & quy cách

Nhãn hiệuBắt buộc: Hãng sản xuất. Chưa có thì bấm "+ Thêm".
Danh mụcBắt buộc: Nhóm sản phẩm để lọc và báo cáo.
Đơn vịBắt buộc: Đơn vị bán: chai, hộp, tuýp…
Khối lượngBắt buộc: Lớn hơn 0.Ví dụ: 150

Giá bán & điểm thưởng

Giá bánBắt buộc: Giá khách trả, lớn hơn 0. Nhân viên không sửa được lúc lên đơn.Ví dụ: 150,000
Giá giảm: Giá khuyến mãi, không được lớn hơn giá bán.
Điểm thưởng: Điểm khách được cộng khi mua.
Mô tả sản phẩm: Công dụng, thành phần, cách dùng.
Hình ảnh sản phẩm: JPG, PNG hoặc WEBP, tối đa 5MB.

Quản lý kho (nội bộ)

Nhập kho liền sau khi tạo sản phẩm: Tick sẵn. Bỏ tick nếu chưa có hàng.
Số lượng nhậpBắt buộc: Bắt buộc khi đang tick. Lớn hơn 0.
Giá gốcBắt buộc: Giá mua vào của một đơn vị. Bắt buộc khi đang tick.
Thời gian: Để trống là lấy lúc bấm lưu.
Ghi chú: Mặc định "Nhập tồn đầu kỳ khi tạo sản phẩm".

Tình huống thường gặp

Nút "Thêm sản phẩm mới" bị mờ.

Còn thiếu một trong các ô: tên, mã vạch, nhãn hiệu, danh mục, đơn vị, khối lượng hoặc giá bán.

Báo "Vui lòng nhập giá vốn lớn hơn 0 khi có số lượng đầu kỳ."

Đang tick nhập kho mà để giá gốc bằng 0. Điền giá mua vào, hoặc bỏ tick nhập kho.

"Lưu nháp" để làm gì?

Giữ phần đang điền trên chính máy này để làm tiếp sau. Chưa tạo sản phẩm.