Thêm nhân sự, mẫu lương và nhóm hoa hồng
Có người thì mới giao việc, chấm công và tính lương được.
Ai làm đượcThêm nhân sự: quản lý và quản trị viên. Nhóm hoa hồng: người được sửa hoa hồng.
Dùng khi nào
- Mới nhận hệ thống.
- Có nhân viên mới vào làm.
Cần có trước
- Chi nhánh đã khai báo.
- Nên tạo sẵn bộ lương cho chức vụ (Cài đặt › Chức vụ › Cấu hình lương).
Các bước
Bước 1. Vào Nhân sự › Danh sách nhân sự, bấm "Tạo nhân sự mới"
Điền họ tên, email, số điện thoại, mật khẩu và chi nhánh. Chọn bộ phận rồi chọn chức vụ — bộ lương của chức vụ tự áp vào, không phải nhập lương tay. Bấm "Lưu nhân sự".
Bấm ảnh để phóng to
Bước 2. Mẫu lương dùng chung: Nhân sự › Cấu hình lương › "Tạo mẫu lương"
Mẫu lương là bộ khoản thu nhập dựng sẵn cho một nhóm (vd "Kinh doanh chính thức"), để gán cho nhân sự khi cấu hình hồ sơ hoặc phê duyệt lương.
Bấm ảnh để phóng to
Bước 3. Nhóm hoa hồng: Nhân sự › Cấu hình hoa hồng, điền khung "Tạo nhóm mới"
Mỗi nhóm có một tỉ lệ hoa hồng và tiền tour mặc định; gán nhân viên vào nhóm là áp tỉ lệ đó. Hoa hồng chỉ chia được cho người được ghi trên đơn — đó là lý do bước "ghi người làm" khi lên đơn quan trọng.
Bấm ảnh để phóng to
Giải thích từng ô cần điền
Tạo nhân sự
- Tên đầy đủBắt buộc
- Họ tên thật, hiện trên đơn, phiếu lương.Ví dụ: Nguyễn Văn A
- Tên đăng nhập (Username)
- Tên ngắn để đăng nhập thay cho email. Không bắt buộc.Ví dụ: nguyenvana
- EmailBắt buộc
- Mỗi tài khoản một email riêng, không trùng người khác. Dùng để đăng nhập.
- Số điện thoạiBắt buộc
- Số liên lạc của nhân viên.
- Mật khẩu hệ thốngBắt buộc
- Tối thiểu 6 ký tự. Đưa riêng cho nhân viên, dặn đổi sau lần đăng nhập đầu.
- Bộ phận
- Nhóm công việc. Chưa có thì bấm "Thêm".
- Chức vụ
- Chọn sau khi chọn bộ phận. Chức vụ quyết định bộ lương tự áp.
- Phân quyền
- Bỏ qua thì nhân viên nhận quyền chuẩn của công ty. Bấm để tick chính xác từng việc người này được làm.
- Chi nhánhBắt buộc
- Nơi nhân viên làm việc, chọn được nhiều chi nhánh. Chỉ có một chi nhánh thì tự tick sẵn.
Tạo mẫu lương mới
- Tên mẫu lươngBắt buộc
- Tên để phân biệt các mẫu.Ví dụ: Kinh doanh chính thức
- Mô tả
- Ghi chú ngắn cho người quản lý nhân sự.
- Lương cơ bản (bậc thấp nhất)
- Lương cứng mỗi tháng ở bậc thấp nhất.
- Phụ cấp, Thưởng thành tích, Các khoản khác
- Khoản cố định mỗi tháng.
- Thưởng KPI (bậc thấp nhất)
- Thưởng tối đa khi đạt chỉ tiêu ở bậc thấp nhất.
- Hoa hồng cố định
- Số tiền hoa hồng tính cho kỳ lương mà nhân sự KHÔNG có hoa hồng nào từ đơn hàng. Có hoa hồng từ đơn thì dùng số từ đơn, bỏ qua số này.
- Cấu hình nâng cao
- Thước đo doanh thu, hoa hồng bộ phận (%), ngưỡng doanh thu tối thiểu để có thưởng, hệ số lương thử việc, các bậc lương theo doanh thu.
- Đang sử dụng
- Chỉ mẫu đang bật mới hiện khi gán cho nhân sự mới.
Tạo nhóm hoa hồng
- Tên nhómBắt buộc
- Tên để chọn khi gán nhân viên.Ví dụ: Nhân viên chính thức
- Tỷ lệ hoa hồngBắt buộc
- Từ 0% tới 100%, bước 0,5%. Kéo thanh trượt hoặc gõ số.Ví dụ: 5
- Tiền thao tác / tour mặc định (VND)
- Số tiền cố định mỗi lượt làm dịch vụ, áp khi gán nhân viên vào nhóm. Để trống nếu không dùng.Ví dụ: 50000
Tình huống thường gặp
Báo "Vui lòng nhập email".
Mỗi tài khoản nhân viên cần một email riêng. Nhân viên không có email thì tạo một địa chỉ email miễn phí cho họ.
Báo email đã tồn tại.
Email này đã dùng cho tài khoản khác. Kiểm danh sách nhân sự xem người đó đã có tài khoản chưa.
Nhân viên mới đăng nhập không thấy menu nào.
Tài khoản chưa có quyền phù hợp. Mở hồ sơ nhân viên, bấm "Phân quyền" và tick các việc họ làm.