Giờ làm: giờ chung và giờ riêng từng người
Giờ chung đặt trong chi nhánh; người nào làm ca khác thì đặt giờ riêng ở Cấu hình giờ làm.
Ai làm đượcQuản lý và quản trị viên.
Dùng khi nào
- Mới bật chấm công.
- Có nhân viên làm ca khác giờ chung (ca sáng, ca tối, bán thời gian).
Cần có trước
- Giờ ca chung đã điền trong form chi nhánh (mục Chấm công web).
Các bước
Bước 1. Vào Cài đặt › Cấu hình giờ làm, điền giờ cần áp
Điền giờ vào ca, giờ ra ca và/hoặc số phút đi trễ được bỏ qua — ít nhất một ô. Ô nào để trống thì người đó dùng lại giá trị của chi nhánh.
Bấm ảnh để phóng to
Bước 2. Tick những người làm theo giờ này, bấm "Áp cho N NV"
Tìm theo tên, mã, email hoặc số điện thoại. Mỗi người có nhãn giờ đang áp, hoặc "Theo chi nhánh". Muốn trả một người về giờ chung thì tick người đó rồi bấm "Gỡ".
Bước 3. Xem lại ở Nhân sự › Bảng chấm công
Bảng chấm công là nơi đối chiếu công thực tế trước khi chốt lương: ai đi trễ, ai nghỉ. Tab "Chi tiết chấm công" liệt kê từng lần chấm kèm địa chỉ IP và toạ độ GPS để đối soát. Số liệu ở đây chảy thẳng vào bảng lương nên sai ở đây là sai tiền.
Bấm ảnh để phóng to
Giải thích từng ô cần điền
Giờ làm cần áp dụng
- Giờ vào ca
- Dạng 24 giờ.Ví dụ: 13:00
- Giờ ra ca
- Dạng 24 giờ.Ví dụ: 21:00
- Dung sai đi trễ (phút)
- Từ 0 tới 240.Ví dụ: 10
Tình huống thường gặp
Báo "Nhập ít nhất một mục: giờ vào ca, giờ ra ca hoặc dung sai."
Cả ba ô đang trống. Điền ít nhất một ô.
Nút "Áp cho N NV" bị mờ.
Chưa tick nhân viên nào trong danh sách.
Nhân viên thấy "Chi nhánh chưa cấu hình chấm công".
Chi nhánh chưa có vị trí hoặc IP Wi-Fi. Điền mục Chấm công web trong form chi nhánh.