Bộ phận, chức vụ và lương theo chức vụ
Lương và hoa hồng gắn vào chức vụ, không gắn vào từng người — sửa một lần là áp cho cả nhóm.
Ai làm đượcQuản lý và quản trị viên.
Dùng khi nào
- Mới nhận hệ thống.
- Mở vị trí mới.
- Đổi lương hoặc tỉ lệ hoa hồng của một vị trí.
Các bước
Bước 1. Tạo bộ phận và chức vụ ngay trong form "Tạo nhân sự mới"
Trang Cài đặt › Chức vụ không có nút tạo mới. Khi tạo hoặc sửa nhân sự, bấm "Thêm" cạnh ô Bộ phận để tạo bộ phận mới; chọn bộ phận xong mới bấm "Thêm" cạnh ô Chức vụ để tạo chức vụ của bộ phận đó.
Bước 2. Vào Cài đặt › Chức vụ để đặt tỉ lệ hoa hồng của từng chức vụ
Mỗi dòng là một chức vụ, có hai ô "HH bộ phận (%)" và "HH cá nhân (%)". Sửa xong bấm "Lưu" trên đúng dòng đó.
Bấm ảnh để phóng to
Bước 3. Bấm "Cấu hình lương" trên dòng chức vụ để đặt bộ lương
Nhân viên mang chức vụ này tự nhận bộ lương khi được tạo mới. Đổi bộ lương của chức vụ là đổi cho tất cả người đang giữ chức vụ đó ở các kỳ lương chưa chốt.
Giải thích từng ô cần điền
Thêm bộ phận (trong form nhân sự)
- Mã bộ phậnBắt buộc
- Mã ngắn, tự viết hoa, khoảng trắng thành gạch dưới.Ví dụ: VAN_HANH, KINH_DOANH
- Tên bộ phậnBắt buộc
- Tên hiển thị.Ví dụ: Vận hành
Thêm chức vụ (trong form nhân sự)
- Tên chức vụBắt buộc
- Phải chọn bộ phận trước. Mã chức vụ hệ thống tự đặt.Ví dụ: Tư vấn viên, Nhân viên phục vụ
Hoa hồng trên từng dòng chức vụ
- HH bộ phận (%)
- Phần trăm doanh thu bộ phận chia cho người giữ chức vụ. Nhập số thập phân như hiển thị: 0,5% thì gõ 0.5. Để trống hoặc 0 là dùng mặc định.Ví dụ: 0.5
- HH cá nhân (%)
- Phần trăm doanh thu cá nhân.Ví dụ: 0.25
Cấu hình lương chức vụ
- Phụ cấp (đ/tháng)
- Khoản cố định mỗi tháng.
- Thưởng thành tích (đ), Thưởng khác (đ)
- Khoản thưởng cố định.
- Hệ số LCB thử việc
- Lương cơ bản thời gian thử việc bằng bao nhiêu phần lương chính thức. Mặc định 0.85 (tức 85%).Ví dụ: 0.85
- Thước đo doanh thu
- Tính thưởng theo doanh thu khách hàng mới, hay tổng doanh thu khách mới và cũ.
- Ngưỡng doanh thu tối thiểu (đ)
- Doanh thu dưới mức này thì không có thưởng KPI và hoa hồng. Để 0 là luôn có.
- Bậc lương theo doanh thu
- Mỗi bậc gồm: doanh thu từ bao nhiêu, lương cơ bản và trần thưởng KPI tương ứng. Bấm "Thêm bậc" để thêm; luôn phải còn ít nhất một bậc.
Tình huống thường gặp
Không thấy chức vụ vừa tạo khi chọn cho nhân viên.
Chức vụ thuộc về một bộ phận — chọn đúng bộ phận trước, danh sách chức vụ mới hiện ra.
Báo "Nhập % HH hợp lệ (≥ 0)".
Ô hoa hồng có chữ hoặc số âm. Chỉ gõ số, dùng dấu chấm cho phần thập phân.