Khai báo chi nhánh
Việc đầu tiên. Mọi lịch hẹn, đơn hàng, kho và chấm công đều gắn với một chi nhánh.
Ai làm đượcQuản trị viên.
Dùng khi nào
- Mới nhận hệ thống: sửa tên và địa chỉ chi nhánh có sẵn cho đúng.
- Mở thêm cơ sở.
- Cài vị trí và mạng Wi-Fi để nhân viên chấm công.
Các bước
Bước 1. Vào Cài đặt › Chi nhánh, bấm "Thêm chi nhánh" (hoặc "Sửa" trên dòng có sẵn)
Chỉ có một cơ sở vẫn phải có một chi nhánh — hệ thống đã tạo sẵn, chỉ cần bấm "Sửa" để đổi tên và địa chỉ cho đúng. Có thêm cơ sở thì thêm dòng mới; dữ liệu mỗi nơi tách riêng nhưng báo cáo gộp được.

Bấm ảnh để phóng to
Bước 2. Muốn chấm công: điền mục "Chấm công web" ngay trong form chi nhánh
Đứng tại chi nhánh, bấm "Lấy vị trí hiện tại" để điền toạ độ, rồi bấm "Lấy IP hiện tại" khi máy đang bắt Wi-Fi của cơ sở. Điền giờ vào ca, giờ ra ca và số phút đi trễ được bỏ qua. Nhân viên chấm công ngoài vùng này vẫn được ghi nhận, nhưng bị đánh dấu để quản lý đối soát.
Bước 3. Bấm "Thêm chi nhánh" (hoặc "Lưu thay đổi") ở cuối form
Cột "Nghiệp vụ" trên danh sách hiện nhãn tóm tắt, ví dụ số IP Wi-Fi đã khai.
Giải thích từng ô cần điền
Thông tin cơ bản
- MãBắt buộc
- Mã ngắn để phân biệt chi nhánh, tối đa 32 ký tự: chữ thường, số, gạch dưới hoặc gạch ngang. Chữ hoa tự đổi thành chữ thường.Ví dụ: q10, m0011, co-so-2
- TênBắt buộc
- Tên hiện ở ô chọn chi nhánh khi đặt lịch và lọc dữ liệu, tối đa 160 ký tự.Ví dụ: Chi nhánh Quận 10
- Địa chỉ
- Địa chỉ in trên hoá đơn và gửi cho khách.
- Số điện thoại
- Bắt đầu bằng 0, từ 9 tới 11 chữ số, không dấu cách.Ví dụ: 0281111222
- Đang hoạt động
- Tắt khi cơ sở ngừng hoạt động. Nên tắt thay vì xoá để giữ lại dữ liệu cũ.
Google Maps
- URL Google Maps
- Đường dẫn chỉ đường tới cơ sở, phải bắt đầu bằng https://.Ví dụ: https://maps.app.goo.gl/xxxxx
- Google Place ID
- Mã địa điểm trên Google. Không có thì để trống.
Chấm công web
Bỏ trống cả mục này nếu cơ sở không chấm công.
- Vĩ độ, Kinh độ
- Vị trí của cơ sở. Bấm "Lấy vị trí hiện tại" khi đang đứng tại cơ sở để điền tự động (trình duyệt sẽ hỏi quyền vị trí — bấm Cho phép).Ví dụ: 10.7723 và 106.6678
- Bán kính GPS (m)
- Chấm công trong phạm vi này tính là đúng chỗ. Mặc định 50 mét; cơ sở trong toà nhà lớn có thể nới rộng.Ví dụ: 50
- Giờ vào ca, Giờ ra ca
- Giờ ca chung của cả chi nhánh, dạng 24 giờ. Dùng để tính đi trễ, về sớm. Người có giờ riêng thì cài ở Cài đặt › Cấu hình giờ làm.Ví dụ: 08:30 và 17:30
- Dung sai trễ (phút)
- Số phút đi trễ vẫn không tính là trễ, từ 0 tới 240.Ví dụ: 10
- IP Wi-Fi được phép
- Địa chỉ mạng của Wi-Fi cơ sở, mỗi dòng một địa chỉ, tối đa 32. Bấm "Lấy IP hiện tại" khi máy đang bắt Wi-Fi của cơ sở để điền tự động.
Tình huống thường gặp
Báo "Mã chỉ gồm chữ thường, số, gạch dưới hoặc gạch ngang."
Mã có dấu tiếng Việt hoặc khoảng trắng. Viết liền không dấu, ví dụ "quan-10".
Bấm "Lấy vị trí hiện tại" báo đã từ chối quyền vị trí.
Bật lại quyền vị trí cho trang này trong cài đặt trình duyệt (biểu tượng ổ khoá cạnh thanh địa chỉ), rồi bấm lại. Hoặc nhập tay toạ độ lấy từ Google Maps.
Muốn khoá không cho sửa lịch hẹn cũ, hoặc bắt check-in trước khi làm dịch vụ.
Hai quy tắc này hiện chưa bật được trên form chi nhánh.