Bỏ qua menu, tới nội dung chính

Khai báo chi nhánh

Việc đầu tiên. Mọi lịch hẹn, đơn hàng, kho và chấm công đều gắn với một chi nhánh.

Ai làm đượcQuản trị viên.

Dùng khi nào

  • Mới nhận hệ thống: sửa tên và địa chỉ chi nhánh có sẵn cho đúng.
  • Mở thêm cơ sở.
  • Cài vị trí và mạng Wi-Fi để nhân viên chấm công.

Các bước

Bước 1. Vào Cài đặt › Chi nhánh, bấm "Thêm chi nhánh" (hoặc "Sửa" trên dòng có sẵn)

Chỉ có một cơ sở vẫn phải có một chi nhánh — hệ thống đã tạo sẵn, chỉ cần bấm "Sửa" để đổi tên và địa chỉ cho đúng. Có thêm cơ sở thì thêm dòng mới; dữ liệu mỗi nơi tách riêng nhưng báo cáo gộp được.

Trang quản lý chi nhánh với nút Thêm chi nhánh và bảng danh sách

Bấm ảnh để phóng to

Đổi chi nhánh đang xem bằng ô chọn ở thanh trên cùng.

Bước 2. Muốn chấm công: điền mục "Chấm công web" ngay trong form chi nhánh

Đứng tại chi nhánh, bấm "Lấy vị trí hiện tại" để điền toạ độ, rồi bấm "Lấy IP hiện tại" khi máy đang bắt Wi-Fi của cơ sở. Điền giờ vào ca, giờ ra ca và số phút đi trễ được bỏ qua. Nhân viên chấm công ngoài vùng này vẫn được ghi nhận, nhưng bị đánh dấu để quản lý đối soát.

Bước 3. Bấm "Thêm chi nhánh" (hoặc "Lưu thay đổi") ở cuối form

Cột "Nghiệp vụ" trên danh sách hiện nhãn tóm tắt, ví dụ số IP Wi-Fi đã khai.

Giải thích từng ô cần điền

Thông tin cơ bản

MãBắt buộc
Mã ngắn để phân biệt chi nhánh, tối đa 32 ký tự: chữ thường, số, gạch dưới hoặc gạch ngang. Chữ hoa tự đổi thành chữ thường.Ví dụ: q10, m0011, co-so-2
TênBắt buộc
Tên hiện ở ô chọn chi nhánh khi đặt lịch và lọc dữ liệu, tối đa 160 ký tự.Ví dụ: Chi nhánh Quận 10
Địa chỉ
Địa chỉ in trên hoá đơn và gửi cho khách.
Số điện thoại
Bắt đầu bằng 0, từ 9 tới 11 chữ số, không dấu cách.Ví dụ: 0281111222
Đang hoạt động
Tắt khi cơ sở ngừng hoạt động. Nên tắt thay vì xoá để giữ lại dữ liệu cũ.

Google Maps

URL Google Maps
Đường dẫn chỉ đường tới cơ sở, phải bắt đầu bằng https://.Ví dụ: https://maps.app.goo.gl/xxxxx
Google Place ID
Mã địa điểm trên Google. Không có thì để trống.

Chấm công web

Bỏ trống cả mục này nếu cơ sở không chấm công.

Vĩ độ, Kinh độ
Vị trí của cơ sở. Bấm "Lấy vị trí hiện tại" khi đang đứng tại cơ sở để điền tự động (trình duyệt sẽ hỏi quyền vị trí — bấm Cho phép).Ví dụ: 10.7723 và 106.6678
Bán kính GPS (m)
Chấm công trong phạm vi này tính là đúng chỗ. Mặc định 50 mét; cơ sở trong toà nhà lớn có thể nới rộng.Ví dụ: 50
Giờ vào ca, Giờ ra ca
Giờ ca chung của cả chi nhánh, dạng 24 giờ. Dùng để tính đi trễ, về sớm. Người có giờ riêng thì cài ở Cài đặt › Cấu hình giờ làm.Ví dụ: 08:30 và 17:30
Dung sai trễ (phút)
Số phút đi trễ vẫn không tính là trễ, từ 0 tới 240.Ví dụ: 10
IP Wi-Fi được phép
Địa chỉ mạng của Wi-Fi cơ sở, mỗi dòng một địa chỉ, tối đa 32. Bấm "Lấy IP hiện tại" khi máy đang bắt Wi-Fi của cơ sở để điền tự động.

Tình huống thường gặp

Báo "Mã chỉ gồm chữ thường, số, gạch dưới hoặc gạch ngang."

Mã có dấu tiếng Việt hoặc khoảng trắng. Viết liền không dấu, ví dụ "quan-10".

Bấm "Lấy vị trí hiện tại" báo đã từ chối quyền vị trí.

Bật lại quyền vị trí cho trang này trong cài đặt trình duyệt (biểu tượng ổ khoá cạnh thanh địa chỉ), rồi bấm lại. Hoặc nhập tay toạ độ lấy từ Google Maps.

Muốn khoá không cho sửa lịch hẹn cũ, hoặc bắt check-in trước khi làm dịch vụ.

Hai quy tắc này hiện chưa bật được trên form chi nhánh.