Chốt bảng lương và đánh dấu đã trả
Sinh phiếu nháp, kiểm từng phiếu, chốt, rồi bấm "Chuyển lương" sau khi đã chuyển khoản.
Ai làm đượcXem: quản lý và quản trị viên. Sửa, chốt và trả lương: người có quyền quản lý nhân sự.
Dùng khi nào
- Cuối kỳ lương.
Cần có trước
- Chấm công trong kỳ đã được soát ở Nhân sự › Bảng chấm công.
- Đơn hàng trong kỳ đã ghi đủ người làm — hoa hồng lấy từ đó.
- Phiếu của bộ phận có phân bổ hoa hồng cần được duyệt ở Nhân sự › Phê duyệt lương trước.
Các bước
Bước 1. Vào Nhân sự › Bảng lương chính thức, "Thao tác hàng loạt" › "Sinh phiếu lương nháp kỳ này"
Mỗi nhân sự một phiếu nháp, tính theo bộ lương của chức vụ, ngày công và hoa hồng trong kỳ. Có đơn mới hoặc sửa chấm công sau đó thì dùng "Đồng bộ DT & tính lại hàng loạt".
Bước 2. Mở từng phiếu bằng "Xem chi tiết", kiểm, rồi "Thao tác" › "Chốt bảng lương"
Đầu phiếu có ba con số: tổng thu nhập, tổng khấu trừ, thực nhận. Bên dưới là từng khoản và phần chấm công. Dùng "Đối chiếu hoa hồng" để xem hoa hồng trên phiếu khớp với hoa hồng từ đơn hàng chưa.
Bước 3. Chuyển khoản xong mới bấm "Chuyển lương"
"Chuyển lương" chỉ ghi nhận là đã trả — không tự chuyển tiền. Bấm nhầm thì "Hoàn tác". "Chuyển lương tất cả" dùng khi đã trả xong cả kỳ.
Giải thích từng ô cần điền
Menu "Thao tác" trên phiếu lương
Mỗi mục chỉ hiện ở đúng trạng thái của phiếu.
- Sửa số liệu phiếu
- Nhập tay ngày công, khấu trừ và các khoản trên phiếu.
- Đối chiếu hoa hồng
- So hoa hồng trên phiếu với hoa hồng tính từ đơn hàng.
- Tải phiếu PDF
- Tải phiếu để gửi cho nhân viên.
- Tính lại theo chính sách lương
- Khi phiếu còn Nháp: tính lại theo bộ lương hiện tại, giữ doanh thu đang có trên phiếu.
- Đồng bộ DT & tính lại
- Khi phiếu còn Nháp: lấy doanh thu mới nhất rồi tính lại.
- Chốt bảng lương
- Nháp → Đã chốt. Còn đưa về nháp được khi chưa trả.
- Đánh dấu đã thanh toán
- Đã chốt → Đã thanh toán. Sau bước này chỉ quản trị viên đưa về nháp được.
- Quay về nháp
- Mở lại phiếu đã chốt để sửa.
- Xóa bản nháp
- Chỉ xoá được phiếu Nháp; không lấy lại được.
Tình huống thường gặp
Báo "Chưa phê duyệt phân bổ HH" khi chốt.
Phiếu thuộc bộ phận chia hoa hồng theo quỹ. Duyệt phân bổ ở Nhân sự › Phê duyệt lương trước, rồi quay lại chốt.
Phiếu có cảnh báo chấm công sai IP/GPS.
Nhân viên có lần chấm ngoài vị trí chi nhánh. Mở Bảng chấm công › Chi tiết chấm công để đối soát, sửa ngày công nếu cần, rồi tính lại phiếu.